Безпечна, доброчесна та відповідальна діяльність Товариства неможлива без небайдужості кожного працівника та партнера. Саме безпосередні учасники операційних та бізнес процесів найкраще бачать процеси, які відбуваються в компанії, та можуть першими помітити ситуації, що потребують уваги або реагування.
Наглядова рада підтримує створення середовища, в якому кожен може безпечно та добросовісно повідомляти про обставини, що можуть завдати шкоди Товариству, його працівникам, партнерам, репутації чи інтересам держави.
Товариство працює над створенням спеціального каналу зв’язку – системи повідомлення про порушення, з метою всебічного та належного аналізу і оцінки кожного окремого виявленого факту чи ситуації.
Тимчасово, на період до повноцінного запуску такої системи повідомлень, Товариством створено окрему захищену електронну поштову скриньку для отримання повідомлень від працівників, постачальників, контрагентів та інших заінтересованих осіб щодо:
- можливих порушень законодавства;
- випадків шахрайства, корупції або зловживань;
- конфліктів інтересів;
- порушень внутрішніх політик і процедур Товариства;
- ризиків для безпеки, доброчесності або належного управління;
- інших неправомірних дій чи обставин, які можуть негативно впливати на діяльність Товариства.
Такі повідомлення можуть надсилатися на адресу: [email protected].
Для забезпечення незалежного та неупередженого розгляду повідомлень доступ до вказаної поштової скриньки матиме обмежене коло осіб (внутрішніх та зовнішніх спеціалістів), уповноважених на первинну обробку та надання пропозицій щодо реагування. Інші працівники, посадові особи та керівники Товариства доступу до цієї поштової скриньки не матимуть.
Усі повідомлення розглядатимуться належним чином та з дотриманням вимог щодо конфіденційності.
Наглядова рада заохочує повідомляти про будь-які добросовісні підозри щодо можливих порушень або ризиків. Повідомлення про проблему не є проявом нелояльності до колег чи Товариства. Навпаки, це відповідальна поведінка, яка сприяє захисту інтересів Товариства, його працівників та всіх заінтересованих сторін.
Дякую кожному з вас за професійну роботу, відповідальність та відданість принципам доброчесності.
З повагою,
Голова Наглядової ради
Руміна Велші
